Was ist Stammdaten-Verwaltung?
Bei der Stammdaten-Verwaltung (Master Data Management auch MDM) handelt es sich um den Prozess, der sicherstellt, dass die Daten in allen Systemen und Prozessen eines Unternehmens konsistent, korrekt und aktuell sind. Das Hauptziel von MDM ist es, eine einzige Quelle der Wahrheit für das Unternehmen zu schaffen. Dadurch soll die Qualität der Daten verbessert werden, was zu höherer betrieblicher Effizienz, besserer Kundenerfahrung und fundierter Entscheidungsfindung führt.
Stammdaten-Governance
Stammdaten-Governance, ein Teilbereich von MDM, konzentriert sich auf die Richtlinien, Standards und Prozesse, die die Erstellung, Pflege und Nutzung von Stammdaten steuern. Stammdaten-Governance definiert Eigentum, Verantwortlichkeit und Entscheidungsbefugnis in Bezug auf Stammdaten. Außerdem geht es darum, die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften zu gewährleisten.
Stammdaten-Verwaltung durch Softwarelösungen
Mit Automatisierungssoftware ist ein effizienteres und genaueres Stammdatenmanagement schon heute möglich. Eine Softwarelösung, die dabei helfen kann, ist SAP Master Data Governance.
SAP Master Data Governance
SAP MDG ist eine übergreifende Lösung für die Verwaltung von Stammdaten im gesamten Unternehmen. Sie ermöglicht es Unternehmen, eine einzige Quelle für Stammdaten zu schaffen, die im gesamten Unternehmen genutzt werden kann, um verschiedene Geschäftsabläufe und Entscheidungsprozesse zu unterstützen.
SAP MDG ermöglicht es Unternehmen,:
- ihre Stammdatenmodelle zu definieren und zu verwalten,
- die Genauigkeit und Konsistenz der Daten über alle Systeme hinweg sicherzustellen,
- Richtlinien für die Data Governance festzulegen.
Die Lösung bietet vorgefertigte Inhalte, Datenmodelle und Workflows für verschiedene Branchen und Bereiche, wodurch der Bedarf an kundenspezifischen Entwicklungen reduziert wird.
Aufgrund der Reife und Flexibilität von SAP MDG ist die Lösung auch komplexer und erfordert zusätzliche Ressourcen (z. B. Berater), um korrekt implementiert zu werden.
SPARETECH
SPARETECH verändert die Art und Weise, wie industrielle Ersatzteile verwaltet und aktuell gehalten werden. SPARETECH bietet eine End-to-End-Lösung für die Erstellung und Verwaltung von Ersatzteildaten. Die Lösung beinhaltet:
- Ersatzteilidentifikation
- Insights zu Datenanreicherung, Duplikaten- und Obsoleszenzprüfung (Daten Lifecylce Management)
- Automatisierter Workflow für die Materialerstellung
- Automatisierte Ersatzteillistenprüfung
Aus unseren Funktionen und DLM-Prozessen verwandelt SPARETECH Daten in Wissen und liefert unseren Anwendern umsetzbare Insights zur Datenbereinigung und -anreicherung. Damit sorgen wir für Transparenz und fundierte Entscheidungen.
Wie können SPARETECH und MDG SAP zusammenarbeiten?
Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, den Genehmigungsprozess in SAP MDG zu integrieren, um ein robustes Data-Governance-Rahmenwerk zu schaffen, Vorschriften einzuhalten und die betriebliche Effizienz zu steigern. SAP MDG wird häufig auf globaler Ebene eingesetzt, um sicherzustellen, dass alle Stammdatenobjekte einer angemessenen Bewertung unterzogen und alle Beteiligten einbezogen werden. Dies fördert die Transparenz, Standardisierung und Konsistenz innerhalb der Organisation.
In diesem Zusammenhang agiert SPARETECH als “Filter” vor Ihrem ERP-System und stellt sicher, dass nur 100% korrekte Daten in das MDG-System gelangen. Auch wenn einige Unternehmen diesen Grad an Komplexität für Ersatzteile nicht benötigen, nutzen sie SPARETECH für durchgängige Stammdatenmanagement-Prozesse, einschließlich Erstellung, Änderung und Validierung.
SPARETECH bietet den richtigen Detaillierungsgrad, um spezifische Kundenanforderungen zu erfüllen, und berücksichtigt unterschiedliche IT-Landschaften.
Die SPARETECH App kann auf zwei Arten nahtlos mit SAP MDG integriert werden, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
Manueller Datenaustausch in vier Schritten.
- Export des Materialstamms aus dem ERP oder MDG des Kunden
- Hochladen in SPARETECH
- Export aus SPARETECH in einem strukturierten und maßgeschneiderten Format
- Hochladen in MDG mittels Master Data Governance Consolidation App
API-Schnittstelle
Mit der API-Schnittstelle können die Daten automatisiert abgerufen und synchronisiert werden. Abruf der Erstellungs- und Änderungsanträge von SPARETECH werden demnach automatisch an SAP überspielt, sodass die Genehmigung oder Ablehnung der Anträge über MDG erfolgen kann.
SPARETECH ist die Quelle der Wahrheit für Ersatzteile
- Daten synchronisieren [SPARETECH; MDG]: Exportieren Sie Ersatzteillisten aus MDG oder ERP und laden Sie diese in SPARETECH hoch
- Bedarf identifizieren [SPARETECH]: Finden Sie ein Ersatzteil in wenigen Sekunden über unsere globale Materialsuche
- Ersatzteile in SPARETECH verwalten [SPARETECH]:
a. Erstellen Sie ein neues Ersatzteil, erweitern Sie es auf ein neues Werk oder ändern Sie ein bestehendes mit Hilfe der Daten aus unserer Datenbank
b. Übermitteln Sie Ersatzteilneuanlagen, -erweiterungen oder -änderungen direkt in Ihr ERP System via API oder Import. - Abrufen der Daten [MDG] (Neuanlage-, Erweiterungs- und Änderungsabsichten) aus SPARETECH mit vorausgefüllten Feldern
- Validieren & Aktivieren des Materials [MDG, ERP, SPARETECH]:
a. Material in MDG genehmigen
b. Material in MDG einreichen
c. Synchronisierung mit anderen Systemen
Wenn Sie Ihre Ersatzteildaten-Management optimieren möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne und beantworten alle Ihre Fragen.
