Was ist neu?
Sie werden feststellen, dass die Inhalte zum Data Lifecycle Management in einen neuen Hauptbereich namens "Insights" verschoben wurden, der über die Hauptnavigation zugänglich ist. Dies wird die neue Heimat für alle Erkenntnisse (“Insights”) sein, die wir für Ihren Materialstamm auf der Grundlage unseres Abgleichs mit Produktinformationen von mehr als 5.000 Herstellern und Lieferanten generieren.
Durch das Produkt-Update können die gewonnenen Erkenntnisse zu Ersatzteilen viel leichter erkannt und verarbeitet werden. Grundsätzlich wurden die Insights in drei Kategorien aufgeteilt:
- Datenanreicherung
- Duplikate
- Abkündigungen
Für jede Insights-Kategorie wurden neue Detailseiten hinzugefügt, die es Ihnen erleichtern, Ihre Produktdaten zu überprüfen. Duplikate werden zum einfachen Vergleichen nun gruppiert angezeigt und die Übersicht mit einem Prüfungsstatus je Insight verbessert. Außerdem haben Sie über die Export-Funktion einfachen Zugang zu den generierten Erkenntnissen für die weitere Überprüfung, die Zusammenarbeit mit Kollegen und die Verarbeitung in Ihrem ERP-System.
Unsere Stammdaten Insights Kategorien
1. Datenanreicherung
Unsere Datenbereinigung wird immer leistungsfähiger und heißt deshalb nun "Datenanreicherung". In diesem Bereich finden Sie alle Materialien, die wir mit Hilfe unseres Matching-Algorithmus eindeutig identifiziert haben.
Auf den Detailseiten finden Sie einen direkten Vergleich aller Informationen die wir über das Produkt von Originalherstellern haben und stellen diese den Informationen aus Ihrem Materialstamm gegenüber. Die Unterschiede zwischen Ihren Daten und denen des Originalherstellers werden hervorgehoben (siehe Gif unterhalb). Nachdem Sie die Unterschiede überprüft haben, können Sie Ihren Materialstamm mit den ursprünglichen Hersteller- und Lieferanteninformationen aus der SPARETECH App anreichern.
Unsere App hat Ihnen vorgeschlagen, Ihre Daten mit Informationen aus unserer Datenbank anzureichern?
Sie können dies auf zwei Arten tun:
- Manuelles Überprüfen der Informationen je Datensatz: Nutzen Sie den Überprüfungsstatus, um den Überblick über Ihre Arbeit und die Änderungen der Daten in Ihrem ERP-System zu behalten.
- Exportieren Sie alle Einblicke, um sie gemeinsam zu überprüfen: Entscheiden Sie, welche Anreicherungsvorschläge Sie in Ihren Materialstamm übernehmen möchten und wandeln Sie die Datei in das erforderliche Format, um sie reibungslos in Ihrem ERP-System zu verarbeiten.
Eines der nächsten Produktupdates wird die Prüfung und Bearbeitung der Daten noch effizienter gestalten: Wir wollen Ihnen die manuelle Arbeit weiter abnehmen und die Änderung direkt im ERP-fertigen Format liefern.
2. Duplikate
In diesem Bereich finden Sie alle Dubletten, die wir in Ihrem Materialstamm identifiziert haben, gruppiert nach dem Produkt, dem sie in der SPARETECH-Datenbank zugeordnet sind.
Diese Übersicht soll es Ihnen ermöglichen, die Duplikate schnell und auf einen Blick zu beurteilen. Sie können jederzeit auf die Materialreferenznummer in der ersten Spalte klicken, um Materialdetails anzuzeigen, die über die verfügbaren Informationen in der Tabelle hinausgehen.
Jede Dublettengruppe hat einen Überprüfungsstatus, so dass Sie den Überblick über Ihre Dublettenentfernung innerhalb unserer App behalten können.
Um Ihnen in diesem komplexen und kollaborativen Prozess volle Flexibilität zu bieten, können Sie einen Export mit allen Informationen erstellen, die Sie in der Tabelle sehen.
Die Identifizierung von Duplikaten ist der allererste Schritt eines Deduplizierungsprozesses, der Wochen, Monate oder sogar ein Jahr in Anspruch nehmen kann. Meist sind mehrere Beteiligte in den Prozess involviert, es müssen viele Entscheidungen getroffen und verschiedene Dokumentationen aktualisiert werden.
3. Abkündigungen
Unter dem Reiter “Abkündigungen” finden Sie alle identifizierten Materialien, bei denen wir vom Hersteller eine Information zum Auslauf der Produkts erhalten haben.
Produktstatus und Abkündigungsdatum
Auf den Detailseiten der Insights können Sie den Produktstatus (abgekündigt oder vom Hersteller angekündigt) und das Abkündigungsdatum einsehen.
Nachfolgeprodukte
Zusätzlich finden Sie Informationen über das Nachfolgeprodukt (falls vorhanden) und ob es bereits in Ihrem Materialstamm vorhanden ist. So können Sie bei Bedarf das Nachfolgeprodukt direkt in der App anlegen.
Sie können diese Informationen auch zusammen mit Ihren Materialstammdaten exportieren, um im restlichen Prozess selbst entscheiden zu können, welche Gegenmaßnahmen ergriffen werden müssen, um die Verfügbarkeit des Ersatzteils zu sichern.
Status der Aufgaben
Sie haben die Arbeit erledigt? Behalten Sie den Überblick, indem Sie den Status dieser Erkenntnisse auf "Erledigt" aktualisieren.
Sie prüfen noch, müssen die richtigen nächsten Schritte klären, oder warten darauf, dass andere ihre Maßnahmen abschließen? Setzen Sie den Status einfach auf "In Prüfung". Auf diese Weise können Sie sich auf das konzentrieren, was "Neu" ist, und behalten den Überblick.
Sie können dies für jedes Insight in der Tabelle in allen Kategorien separat tun.
Was kommt als Nächstes?
Welche anderen Erkenntnisse über Ihren Materialstamm würden Sie gerne wissen? Welche Information brauchen Sie zusätzlich, um die Erkenntnisse auf Ihren Materialstamm anzuwenden?
Lassen Sie es uns wissen unter product@sparetech.io damit wir die Zukunft des Data Lifecycle Managements gemeinsam gestalten können!
