Werksübergreifendes Ersatzteilmanagement | Yanfeng und SPARETECH Erfolgsgeschichte

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Werksübergreifendes Ersatzteilmanagement | Yanfeng und SPARETECH Erfolgsgeschichte

Anfang 2022 startete unsere offizielle Zusammenarbeit mit Yanfeng in der EMEA-Region, die 13 Werke in Deutschland, der Tschechischen Republik, Italien, Spanien, der Slowakei, Ungarn, Serbien und Südafrika umfasst. Es wurde schnell klar, dass das Projekt große Komplexität und Herausforderungen mit sich bringen würde.

Jedoch hat Yanfeng in nur anderthalb Jahren Zusammenarbeit bemerkenswerte Ergebnisse erzielt. Die Erfolgsgeschichte von Yanfeng zeigt, wie der Weg zu einem effizienten Ersatzteilmanagement mit SPARETECH aussehen kann.

Über Yanfeng
Yanfeng ist ein weltweit führender Automobilzulieferer, der für seine Kompetenz in den Bereichen Innenausstattung, Außenausstattung, Sitze, Cockpit-Elektronik und passive Sicherheitslösungen bekannt ist. Mit mehr als 80 Jahren Erfahrung in der Branche ist Yanfeng heute an über 240 Standorten weltweit vertreten und beschäftigt rund 57.000 Mitarbeiter. Diese starke Präsenz etabliert Yanfeng als einen bedeutenden Akteur in der Automobilbranche.

Ausgangslage: Unsaubere werksübergreifende Ersatzteildaten

Vor der Zusammenarbeit mit SPARETECH nutzte jedes der 13 Yanfeng-Werke in der EMEA-Region seine eigenen ERP/MRP-Systeme und -Prozesse, was zu einem unsauberen Materialstamm mit zahlreichen Duplikaten, Inkonsistenzen und fehlenden Informationen führte. Infolgedessen gab es keine Transparenz über die verfügbaren Ersatzteile, und die Vorteile der werksübergreifenden Zusammenarbeit konnten nicht genutzt werden.

Zudem waren die Kosten für Lagerhaltung, Personal und Beschaffung aufgrund des hohen manuellen Aufwands und der mangelnden Transparenz sehr hoch. Es war klar, dass eine Lösung benötigt wurde, um diese Herausforderungen anzugehen und die Effizienz im Ersatzteilmanagement zu steigern. So begann die Zusammenarbeit zwischen Yanfeng und SPARETECH.

Wenn man gemeinsam anpackt und eng zusammenarbeitet, kann man alles schaffen und der Erfolg kommt von selbst. Das zeichnet unsere Zusammenarbeit mit SPARETECH aus.

Giuseppe Papa | Regional Maintenance Manager bei Yanfeng

Das Ziel: Sicherstellung eines einheitlichen und sauberen Ersatzteil-Materialstamms

Der erste Schritt unserer kontinuierlichen Zusammenarbeit bestand darin, die verschiedenen Materialstämme der 13 Werke in einem zentralen, gemeinsamen Materialstamm für die EMEA-Region zu vereinen. Dies war die Grundlage für die Einrichtung eines erfolgreichen Workflows in beiden zentralen Systemen: IBM Maximo (ERP-System) und SPARETECH, um zu verhindern, dass neue unsaubere Daten in den Materialstamm gelangen.

Neben der Integration der Systeme und der Schaffung eines standardisierten Prozesses für den regelmäßigen Austausch von Materialstammdaten war die Definition, Koordinierung und Abstimmung des Geschäftsprozesses eine besondere Herausforderung, da zwei verschiedene Regionen innerhalb von Yanfeng beteiligt waren: die EMEA-Region (Business) und die Region Asien-Pazifik (IT-Entwicklung).

Christian Ring | Senior IT Manager PLM BOM Management, ERP Integration, and Master Data bei Yanfeng

Die Ergebnisse: Saubere und integrierte Ersatzteildaten in allen Werken

In zwei der drei Hauptkategorien von Insights konnten massive Erfolge erzielt werden:

  • Massenhafte Datenanreicherung von über 24.000 Datensätzen mit Originalherstellerinformationen aus der SPARETECH-Datenbank in einer werksübergreifenden Gemeinschaftsaktion Anfang 2023.
  • Über 7.700 mehrfach vorhandene Materialnummern (ein oder mehr Duplikate) wurden in nur 3,5 Monaten erfolgreich und effizient zusammengeführt.

Die innovative Software-as-a-Service Lösung von SPARETECH ermöglicht es uns, das Ersatzteilmanagement unserer Maschinenwartung zu 100% zu digitalisieren. Die Software fügt sich nahtlos in unsere IT-Umgebung ein und hilft uns, ein starkes, zuverlässiges Ersatzteilmanagement bei Yanfeng in Europa und Südafrika aufzubauen.

Lucian Manolache | Director IT bei Yanfeng

SPARETECH erhielt 2022 den Yanfeng Supplier Excellence Award in Anerkennung des Mehrwerts und des Service, den wir unseren Kunden garantieren.

Ermöglicht wurden diese Erfolge durch die konsequent zielorientierte, pragmatische und intensive Zusammenarbeit zwischen Yanfeng und SPARETECH sowie die hervorragende Teamarbeit über verschiedene Abteilungen hinweg.

Um für künftige Herausforderungen im Ersatzteilmanagement gerüstet zu sein und zu bleiben, will Yanfeng im vierten Quartal 2023 bestehende Obsoleszenzen angehen und kontinuierliche Obsoleszenzmanagementprozesse etablieren.


Wir von SPARETECH sind stolz auf die Geschwindigkeit und Präzision, mit der Yanfeng in so kurzer Zeit ein integriertes Ersatzteilmanagement über verschiedene Ebenen hinweg erfolgreich etabliert hat. Wir schätzen es sehr, ein wichtiger Teil dieser Erfolgsgeschichte zu sein.

Unser Engagement geht weiter, indem wir Yanfeng in allen Fragen des Ersatzteilmanagements kontinuierlich beraten und unterstützen. Wir freuen uns auf eine weiterhin großartige Zusammenarbeit.

Benedikt Weiss | Customer Success Manager bei SPARETECH

Yanfeng zeigt auf pragmatische Art und Weise, was in nur eineinhalb Jahren effizientem Ersatzteilmanagement zusammen mit SPARETECH möglich ist. Es ist nicht das Ende einer Erfolgsgeschichte, sondern erst der Anfang.

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