Ersatzteil-Obsoleszenz-Management - Wie man Abkündigungen effektiv bewältigt

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Ersatzteil-Obsoleszenz-Management - Wie man Abkündigungen effektiv bewältigt

Was versteht man unter Ersatzteil-Obsoleszenz?

Ersatzteil-Obsoleszenz bezieht sich auf die Situation, in der Komponenten oder Teile einer Anlage oder eines Systems nicht mehr verfügbar sind oder vom Hersteller nicht mehr unterstützt werden, wodurch es schwierig wird, eine Produktionsanlage zu reparieren oder deren Betrieb aufrechtzuerhalten.

Abgekündigte Ersatzteile können eine Bedrohung für den Betrieb der verarbeitenden Industrie darstellen, da sie oftmals nicht mehr zu beschaffen sind. Benötigt der Maschinenbetreiber aufgrund eines Maschinenausfalls dringend ein Ersatzteil und ist dieses nicht auf Lager, können fehlende Informationen über die Obsoleszenz und das Nachfolgeprodukt zu langen Maschinenstillstandszeiten führen.

Ersatzteil-Obsoleszenz-Management

Ersatzteil-Obsoleszenz-Management ist ein proaktiver Ansatz zur Identifizierung und Bewältigung des Risikos abgekündigter Teile.

💡 Das Ersatzteil-Obsoleszenz-Management umfasst die Bewertung der Lebensdauer von Teilen, die Überwachung von Herstellerankündigungen über bevorstehende Abkündigungen und die Sicherstellung, dass geeignete Ersatzteile verfügbar sind.

Maschinenbetreiber können Abkündigungsrisiken mindern, indem sie potenzielle Probleme erkennen und frühzeitig alternative Teile und Beschaffungsquellen identifizieren. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Maschinen noch viele Jahre lang effizient arbeiten können, was sich letztlich positiv auf das Betriebsergebnis auswirkt.

Außerdem können Unternehmen, die ihre Ersatzteildaten auf dem neuesten Stand halten, das Risiko von Ausfallzeiten verringern, da die Ersatzteile im Bedarfsfall verfügbar oder ohne großen Aufwand zu beschaffen sind.

Datenobsoleszenz

Datenobsoleszenz tritt auf, wenn Produktinformationen (z. B. über Ersatzteile) nicht mehr aktuell sind. Dies wirkt sich negativ auf die Zuverlässigkeit und Qualität der Materialstammdaten aus und führt zu weniger fundierten Entscheidungen.

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Das Vermeiden von Datenobsoleszenz ist im Ersatzteilmanagement besonders wichtig, da sie zu Fehlern in der Bestandsverwaltung, Beschaffung und Wartung führen kann. Wenn ein Ersatzteil abgekündigt ist oder nicht mehr hergestellt wird, kann der Rückgriff auf obsolete Informationen zu Bestandsengpässen, längeren Ausfallzeiten und höheren Kosten führen.

Wann wird ein Ersatzteil obsolet bzw. abgekündigt?

Wenn ein Ersatzteil das Ende seines Lebenszyklus erreicht hat und nicht mehr hergestellt wird, ist es obsolet bzw. abgekündigt. Hierfür gibt es zwei Hauptgründe:

  • Technologischer Fortschritt: Der technologische Fortschritt kann dazu führen, dass bestimmte Ersatzteile überflüssig werden. Zum Beispiel können ein kontinuierlicher Fortschritt an Technologien für Ersatzteile, aber auch im Herstellungsprozess dazu führen, dass bestimmte Ersatzteile veraltet sind und durch neuere, effizientere Komponenten ersetzt werden können. Dies wird beispielsweise auch durch Fusionen und Übernahmen beschleunigt.
  • Änderungen der gesetzlichen Anforderungen: Die gesetzlichen Anforderungen können sich im Laufe der Zeit ändern, was ebenfalls dazu führen kann, dass bestimmte Ersatzteile abgekündigt werden. Wenn zum Beispiel eine neue Vorschrift die Verwendung einer anderen Art von Material vorschreibt, sind die bisher verwendeten Ersatzteile möglicherweise nicht mehr geeignet.

Warum ist Ersatzteil-Obsoleszenz-Management in der Fertigungsindustrie wichtig?

  1. Risiko von Ausfallzeiten: In vielen Fertigungsprozessen kann selbst eine kurze Ausfallzeit erhebliche Folgen haben, darunter Produktionsausfälle, verpasste Fristen und Rufschädigung.
  2. Erhöhte Maschinenkomplexität: Mit zunehmender Komplexität der Maschinen steigt auch die Anzahl der Ersatzteile, die zur Instandhaltung dieser benötigt werden. Dadurch wird es für die Maschinenbetreiber schwieriger, den Überblick über den Produktstatus zu behalten und sicherzustellen, dass sie die richtigen Teile zur Verfügung haben, wenn sie benötigt werden.
  3. Globale Lieferketten: Viele Maschinenbetreiber sind auf globale Lieferketten angewiesen, um die Komponenten und Teile zu beziehen, die sie für die Herstellung ihrer Produkte benötigen. Dies kann die Verwaltung von abgekündigten Ersatzteilen erschweren, da aktuelle und genaue Daten möglicherweise nicht in allen Werken oder an allen Standorten verfügbar sind.
  4. Kosteneinsparungen: Durch die Optimierung des Ersatzteilbestands, die Verringerung des Risikos von Fehlbeständen und die Minimierung der Notwendigkeit von Notkäufen können Maschinenbetreiber signifikante Kosteneinsparungen realisieren. Dies kann dazu beitragen, die Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit in einem zunehmend wettbewerbsorientierten Markt zu verbessern. In der Regel sind abgekündigte oder auslaufende Ersatzteile, deren Abkündigung nur angekündigt wurde, teurer als das Nachfolgeprodukt.

Ersatzteil-Obsoleszenz-Management heute: Automatisierung durch Softwarelösungen

Das Sicherstellen von aktuellen Obsoleszenz-Informationen von Ersatzteilen kann eine komplexe und kostspielige Aufgabe sein. Die gute Nachricht ist, dass eine Automatisierung durch Softwarelösungen bereits möglich ist.

SPARETECH, die führende Datenplattform für industrielle Ersatzteile, ermöglicht Maschinenbetreibern den Zugriff auf transparente und zuverlässige Obsoleszenz-Informationen direkt aus unserem wachsenden Partnernetzwerk. Wir wandeln diese Informationen in verwertbare Insights um, so dass unsere Nutzer:innen stets proaktive über Produktänderungen und -abkündigungen sowie über die verfügbaren Nachfolgeteile informiert sind. So sind veraltete Teile keine Überraschung mehr, sondern werden rechtzeitig erkannt, so dass kostspielige Maschinenstillstände - endlich - vermieden werden können.

Wir bei SPARETECH bauen unser Partnernetzwerk ständig aus, um eine maximale Abdeckung durch Hersteller und Datenverfügbarkeit für unsere Anwender:innen sicherzustellen. Dadurch vereinfachen wir das Stammdatenmanagement und ermöglichen kontinuierliche Datenbereinigung, was für Unternehmen heute ein entscheidender Faktor ist.

Die SPARETECH Lösung lässt sich nahtlos in SAP AIN, S4 Hana und viele andere ERP Systemen integrieren.

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