Update: Material Listen Upload

Mehrere Materialien nacheinander einzeln mittels Formulareingabe anzulegen, kann sehr zeitaufwendig sein. Deshalb können Sie nun mehrere Materialien auf einmal mittels Listen Upload erstellen.

Duplikate-frei. 100% saubere Daten. Minimaler Aufwand.

So funktioniert der neue Listen Upload:

1. Excel Vorlage ausfüllen

• Vorlage herunterladen und ausfüllen, sie basiert auf Ihrem Material Neuanlage Formular. Benennen Sie die Liste eindeutig, damit Sie die Materialien später einfach zuordnen können.
• Alle Pflichtfelder sind als Eingabehilfe fett gedruckt.
• Sie können bis zu 50 Materialien auf einmal hochladen.
• Mehrwertige Felder werden unterstützt. Fügen Sie die Werte einfach durch ein | getrennt hinzu (z.B. Lieferant1|Lieferant2).

2. Upload und Live-Check

• Liste hochladen und lassen Sie uns die Arbeit machen
• Prüfung der Liste auf mögliche Duplikate im Materialstamm
• Vorschlag passender Produkte aus unserer Datenbank

• Der Live Check erfolgt anhand des Herstellernamens, der Artikelnummer und/oder der Produkttypbezeichnung in Ihrer hochgeladenen Liste. Wenn Sie vergessen einige der Attribute in der Upload-Datei hinzuzufügen, können Sie die fehlenden Informationen nach dem Upload direkt im Neuanlage Formular nachtragen. Die Live-Check Ergebnisse werden dann automatisch aktualisiert.

3. Prüfen und fertigstellen‍

• Materialien werden mit dem Status “In Erstellung” zwischengespeichert. Sie können die Materialien nun überprüfen und die Neuanlage fertigstellen.
• Duplikate-frei: Wir haben ein Duplikat in Ihrem Materialstamm gefunden? Verwerfen Sie die Material Neuanlage und erstellen Sie stattdessen einen Änderungsantrag oder eine Werkserweiterung.

• 100% saubere Daten: Gibt es einen Produktvorschlag aus unserer Datenbank? Übernehmen Sie Original-Hersteller and Lieferanten Informationen in Ihr Material Neuanlageformular.

• Minimaler Aufwand: Bevor Sie die Neuanlage fertigstellen, validieren wir die hochgeladenen Informationen anhand Ihrer Formularkonfiguration, um sicherzustellen, dass Pflichtangaben, Zeichenbeschränkungen und Standardwerte korrekt eingestellt sind.
• Wenn Sie nicht die Zeit haben, alle Materialien auf einmal durchzusehen, können Sie beim nächsten Mal die Tabellen Filter (z.B. Listen Name, Status, Ihr Nutzername) nutzen, um dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben. Das Listen Symbol neben dem Status hilft Ihnen neue Materialien, Werkserweiterungen und Änderungen zu erkennen, die aus einem Listen Upload stammen.

Der neue Listen Upload ist automatisch in allen (Material) Planer Lizenzen enthalten.

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